Weniger Tipparbeit im Büro.
Garantiert in 2 Wochen.
Ich baue kleine, lokale Automatisierungen für Betriebe und Teams — damit Rechnungen, Listen und Mails sich nicht mehr von Hand abtippen lassen.
- ✓ PDF-Rechnungen automatisch in Excel-Listen auslesen
- ✓ Daten bleiben auf eurem Rechner — keine Cloud-Pflicht
- ✓ Bedienung per Doppelklick, ohne IT-Kenntnisse
Der typische erste Workflow
Funktioniert für die meisten Betriebe ab dem ersten Tag — als Festpreis-Pilot, lokal auf eurem Rechner.
PDF-Rechnungen → Excel-Liste
Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote landen als PDF in einem Ordner. Ein kleines Tool liest die wichtigsten Felder aus und trägt sie automatisch in eine Excel-Liste ein. Unsichere Erkennungen werden markiert — ihr prüft nur, was wirklich geprüft werden muss.
Auch lokal lösbar
150 Rechnungen im Monat — von Hand oder automatisch
Dieselbe Aufgabe, zwei Welten. Der Workflow nimmt die Tipparbeit ab, ihr behaltet die Kontrolle.
- ✕ Jedes PDF einzeln öffnen
- ✕ Datum, Nummer, Betrag abtippen
- ✕ In Excel kopieren & prüfen
- ✓ PDFs in einen Ordner legen
- ✓ Doppelklick auf „Start"
- ✓ Fertige Excel-Liste prüfen
≈ 210 € weniger Lohnkosten pro Monat — bei 35 €/h internem Kostensatz.
Pakete & Preise
Klare Festpreise für die ersten beiden Schritte. Erst danach entscheidet sich, ob eine größere Umsetzung Sinn ergibt.
Prozesscheck
Der unverbindliche Einstieg
Pauschal · Festpreis
- ✓ 60-min Termin (online oder vor Ort)
- ✓ Die drei zeitstärksten Prozesse identifiziert
- ✓ Schriftlicher Bericht als PDF
- ✓ Empfehlung für den ersten Workflow
- ✓ Ohne weitere Verpflichtung
Pilot-Workflow
Ein laufender Prozess, der Zeit spart
Festpreis pro Workflow
- ✓ Ein kleiner Workflow, lokal lauffähig
- ✓ Läuft auf eurem Rechner oder im Netzwerk
- ✓ Bedienung per Doppelklick
- ✓ Übergabe-Termin mit Live-Demo
- ✓ 2 Wochen Hotfix-Support
Individuell
Wenn's größer wird
Nach Aufwand · Schätzung vorab
- ✓ Schätzung schriftlich vor Beginn
- ✓ Wöchentliche Status-Updates
- ✓ Abnahme in Etappen
- ✓ Mehrere Quellen, größere Workflows
- ✓ Auf Wunsch CSV-Export (DATEV/Lexware)
„Emre hat unsere Website gebaut und alles drumherum eingerichtet — unkompliziert und schnell. Genau so stellt man sich Zusammenarbeit vor."
Klein, lokal, verständlich
Eure Daten bleiben bei euch
Die Workflows laufen lokal auf eurem Rechner oder in eurer Ordnerstruktur. Daten verlassen das Haus nicht ohne ausdrückliche Absprache.
Kein Software-Abo
Keine wiederkehrenden Lizenzgebühren, keine Pro-User-Kosten. Nach der Übergabe gehört der Workflow euch.
Klein und verständlich
Ein Workflow, eine konkrete Aufgabe. Kein großes IT-Projekt, keine Plattform-Einführung. Bedienung per Doppelklick.
Persönlich erreichbar
Vor-Ort-Termine im Raum Hamburg, bundesweit per Telefon, E-Mail und Remote-Zugriff.
Ihr sprecht direkt mit dem, der's baut
Kein Vertrieb, kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Ich schaue mir euren Prozess persönlich an, baue den Workflow selbst — und bin auch nach der Übergabe euer direkter Ansprechpartner, wenn mal was klemmt.
Was Betriebe oft fragen
Brauche ich für den Workflow eine Cloud-Lösung?
Was kostet der laufende Betrieb nach dem Pilot?
Wie schnell ist ein Pilot einsatzbereit?
Funktioniert das auch mit gescannten Rechnungen?
Was passiert mit meinen Daten?
Was, wenn das System einen Fehler macht?
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Kann das später an DATEV oder Lexware angebunden werden?
Einfach anrufen
Ein Anruf reicht. Kein Formular, kein Login. Ich schau mir euren Prozess an und sage ehrlich, ob's was Kleines zu holen gibt — oder ob's bei euch eh schon rund läuft.
Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr · Vor-Ort im Raum Hamburg, sonst bundesweit per Remote.